«Магнит» рассчитывает сэкономить около 600 миллионов рублей ежегодно на централизации финансовой функции

«Магнит» завершил перенос финансовой функции из всех 65 регионов присутствия в Общий центр обслуживания (ОЦО). Теперь ОЦО «Магнита» централизовано ведет бухгалтерский учет всех операций и осуществляет расчет зарплаты более чем 300 тысячам сотрудников из всех филиалов, округов, распределительных центров и автотранспортных предприятий компании.

Отмечается, что централизация финансовой функции (бухгалтерского учета и расчета заработной платы) в ОЦО позволит «Магниту» экономить около 27% ее стоимости или более 470 миллионов рублей ежегодно. До конца 2020 года целевой процент снижения трудозатрат достигнет 40% за счёт внедрения системы электронного документооборота и роботизации бизнес-процессов ОЦО.

В «Магните» рассказали, что процесс миграции финансовой и HR функций в ОЦО занял чуть более года, тогда как в мировой практике это занимает в среднем 2–3 года. Быстрый перевод стал возможен за счет динамично внедряемой системы электронного документооборота и электронного архива.

Ритейлер подчеркнул, что активно работает в направлении роботизации бизнес-процессов ОЦО. Также в компании разработана соответствующая концепция (RPA; Robotic process automation – роботизированная автоматизация процессов), создан Центр компетенций RPA. Для ускорения рутинных операций «Магнит» уже запустил двух пилотных роботов, которые на платформе Blue Prism оформляют справки о средней зарплате и 2-НДФЛ, контролируют операции по перемещению имущества компании между ответственными подразделениями. До конца года ритейлер планирует запустить в общей сложности 11 роботов, в том числе для оптимизации процессов сверки выручки, обработки путевых листов, инкассации и других действий.

«Общий центр обслуживания позволяет нам унифицировать, автоматизировать и существенно повышать эффективность ключевых бизнес-процессов, которые ранее осуществлялись в регионах. За счет централизации финансовой функции и расчета зарплат мы получили непрерывность в передаче запросов от заказчика к исполнителю, сделали обработку документов максимально прозрачной и быстрой, интегрировали современные IT-решения для повышения уровня сервиса. В наших ближайших планах – перевод финансовых функций из всех дочерних компаний «Магнита», также мы продолжим искать возможности для повышения эффективности централизации вспомогательных функций», – рассказал заместитель финансового директора «Магнита» Сергей Стафеев.

ПАО «Магнит» является одной из крупнейших розничных сетей в стране. В 2020 году компания выступила партнёром юбилейного Межрегионального конкурса журналистского мастерства «Сибирь.ПРО» и поддержала номинацию «АгроПро». Победа в премии присуждается за материал или серию материалов о развитии АПК в Сибирском федеральном округе. Журналисты сибирских СМИ смогут представить к участию работы о деятельности агропромышленных комплексов, крестьянско-фермерских и личных подсобных хозяйств, в том числе сфере импортозамещения. Также к рассмотрению допускаются материалы о реализации национального проекта «Международная кооперация и экспорт» по направлению «Экспорт продукции АПК».