Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

• 1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • 1.1.    Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

  • 1.2.    Оператор:

Исполнительный комитет (частное учреждение) Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Сибирское соглашение» (ИК МАСС), ОГРН: 1025400000221, ИНН: 5406004291, КПП: 540601001. Адрес: 63 0099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 19

• 1.3.    Оператор является организатором Межрегионального конкурса журналистского мастерства «Сибирь.ПРО» (далее - Конкурс).

• 1.4.    Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://sibirpro.ru/ (далее - Сайт).

• 2.    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

  • 2.1.    В настоящей Политике используются следующие термины:

Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - Исполнительный комитет (частное учреждение) Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Сибирское соглашение» (ИК МАСС).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Персональные данные, разрешенные субъектом для распространения -персональные данные, к которым субъект персональных данных предоставил доступ неограниченному кругу лиц путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных: конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персонапьных данных.

Сайт - сайт Оператора в сети Интернет, расположенный по адресу: https://sibirpro.ru/.

Пользователь - физическое лицо, использующее Сайт и (или) регистрирующееся для участия в Межрегиональном конкурсе журналистского мастерства «Сибирь.ПРО» (далее - Конкурс).

Конкурс - Межрегиональный конкурс журналистского мастерства «Сибирь.ПРО», организатором которого является Оператор.

• 3.    ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

  • 3.1.    Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

    • 3.1.1.    Регистрация участников - предоставление доступа к личному кабинету участника Конкурса.

    • 3.1.2.    Проведение Конкурса - обеспечение участия в Конкурсе и связанных с ним мероприятиях (включая информирование, приглашения, рассылку).

    • 3.1.3.    Информационная рассылка - направление уведомлений о статусе заявки, результатах этапов Конкурса, новостях.

    • 3.1.4.    Ведение истории активности - хранение данных об участии в Конкурсе для формирования рейтингов, статистики и архивных целей.

    • 3.1.5.    Публичное представление результатов Конкурса - размещение на Сайте списков участников, финалистов и победителей с указанием фамилии, имени, отчества, номинации и названия конкурсной работы.

    • 3.1.6.    Формирование состава жюри - обработка персональных данных членов жюри для организации работы конкурсной комиссии.

    • 3.1.7.    Публичное представление состава жюри - размещение на Сайте информации о членах жюри (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, фотография).

  • 3.2.    Состав обрабатываемых персональных данных:

Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:

• 3.2.1.    Участники Конкурса (физические лица) - фамилия, имя, отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; субъект Российской Федерации (регион проживания).

• 3.2.2.    Данные участников, публикуемые на Сайте (в составе информации об участниках, финалистах, победителях) - фамилия, имя, отчество; номинация; название конкурсной работы.

• 3.2.3.    Члены жюри - фамилия, имя, отчество; должность, место работы; фотография (для публикации на Сайте, не используется для автоматического распознавания лиц); контактные данные (телефон, электронная почта) - для связи по вопросам работы жюри.

• 3.2.4.    Данные членов жюри, публикуемые на Сайге - фамилия, имя, отчество; должность, место работы; фотография (для публикации на Сайте, не используется для автоматического распознавания лиц).

• 3.3.    Иные данные, обрабатываемые при использовании Сайта:

При посещении Сайта Оператор может автоматически получать и обрабатывать следующие данные (файлы cookie):

• -    IP-адрес;

• -    тип операционной системы;

• -    тип браузера;

• -    географическое положение;

• -    сведения о посещенных страницах и переходах с других ресурсов.

Обработка cookie осуществляется с согласия Пользователя. Информация об этом размещается на Сайте в виде предупреждения при первом посещении. Использование Сайта после ознакомления с таким предупреждением означает согласие Пользователя на обработку cookie.

• 4.    ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ

  • 4.1.    Правовые основания обработки персональных данных:

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей на основании:

• - Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• -    Положения о Межрегиональном конкурсе журналистского мастерства «Сибирь.ПРО»;

• -    настоящей Политики, включающей в себя условия получения согласия Пользователя на обработку и распространение персональных данных.

• 4.2.    Порядок получения согласия для участников Конкурса:

  • 4.2.1.    Участник Конкурса дает согласие на обработку своих персональных данных, если:

• -    заполняет форму регистрации на Сайте, указывая необходимые персональные данные;

• -    проставляет отметку (галочку) в поле, подтверждающем ознакомление с настоящей Политикой и согласие на обработку персональных данных;

• -    нажимает кнопку «Зарегистрироваться» / «Участвовать».

• 4.2.2.    Согласие считается предоставленным в момент нажатия кнопки регистрации при наличии проставленной галочки.

• 4.2.3.    Согласие дается на обработку и распространение персональных данных в целях, указанных в разделе 3 настоящей Политики, включая:

• -    обработку персональных данных, указанных при регистрации;

• -    распространение персональных данных (публикацию на Сайте) в составе информации об участниках, финалистах и победителях Конкурса (фамилия, имя, отчество, номинация, название конкурсной работы).

• 4.2.4.    Согласие дается на срок, указанный в разделе 7 настоящей Политики, и может быть отозвано в порядке, предусмотренном п. 4.5.

• 4.2.5.    Согласие на обработку персональных данных, данное участником при регистрации, распространяется на персональные данные, указанные в п. 3.2 настоящей Политики, а также на их изменения и дополнения, вносимые участником через личный кабинет.

• 4.3.    Порядок получения согласия для членов жюри:

  • 4.3.1.    Члены жюри дают согласие на обработку своих персональных данных до начала использования функционала личного кабинета и до публикации информации на Сайте.

  • 4.3.2.    При первом входе в личный кабинет член жюри знакомится с настоящей Политикой и проставляет отметку (галочку) в поле, подтверждающем согласие на обработку персональных данных.

  • 4.3.3.    До момента проставления отметки (галочки) доступ к функционалу личного кабинета (включая голосование, просмотр персональных данных участников и конкурсных работ) блокируется.

  • 4.3.4.    Согласие члена жюри распространяется на обработку и распространение персональных данных в целях, указанных в п. 3.1.6 и 3.1.7 настоящей Политики, включая:

• -    обработку персональных данных для организации работы жюри;

• -    распространение персональных данных (публикацию на Сайте) фамилии, имени, отчества, должности, места работы и фотографии.

• 4.3.5.    Публикация персональных данных члена жюри на Сайте осуществляется только после получения согласия в соответствии с п. 4.3.2.

• 4.3.6.    Член жюри вправе отозвать согласие в порядке, предусмотренном п. 4.5 настоящей Политики.

• 4.4.    Особенности получения согласия для несовершеннолетних участников:

  • 4.4.1.    Участник, достигший возраста 14 лет, вправе самостоятельно дать согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

  • 4.4.2.    Оператор исходит из того, что участник, зарегистрировавшийся на Сайте, достиг 14 лет либо его участие согласовано с законным представителем. Оператор не проверяет возраст участника дополнительно, если иное не предусмотрено законодательством.

• 4.5.    Отзыв согласия:

  • 4.5.1.    Пользователь (участник или член жюри) вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время, направив обращение на электронную почту: sibirpro@sibacc.ru.

  • 4.5.2.    В обращении необходимо указать:

• -    фамилию, имя, отчество;

• -    контактные данные (телефон, электронная почта), указанные при регистрации;

• -    текст: «Отзываю согласие на обработку моих персональных данных».

• 4.5.3.    Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и направить ответ на обращение в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Уничтожение персональных данных осуществляется в течение 30 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством.

• 4.6.    Достоверность предоставляемых данных:

  • 4.6.1.    Пользователь обязан предоставить достоверные персональные данные.

  • 4.6.2.    Оператор не проверяет достоверность предоставленных данных. Риски предоставления ложной или недостаточной информации лежат на Пользователе.

  • 4.6.3.    Участник Конкурса вправе дополнять, изменять и (или) удалять свои персональные данные с использованием функционала личного кабинета. Член жюри вносит изменения через обращение к Оператору.

• 5.    ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • 5.1.    Методы обработки персональных данных:

Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.

Обработка включает следующие действия (операции):

• -    сбор;

• -    запись;

• -    систематизацию;

• -    накопление;

• -    хранение;

• -    уточнение (обновление, изменение);

• -    извлечение;

• -    использование;

• -    передачу (предоставление, доступ);

• -    блокирование;

• -    удаление;

• _    уничтожение.

• 5.2.    Хранение персональных данных:

  • 5.2.1.    Персональные данные хранятся на электронных носителях в информационной системе Оператора. Серверное оборудование расположено на территории Российской Федерации.

  • 5.2.2.    Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с разделом / настоящей Политики.

• 5.3.    Обеспечение безопасности персональных данных:

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• 5.4.    Уточнение, изменение и удаление персональных данных:

  • 5.4.1.    Участник Конкурса вправе дополнять, изменять и (или) удалять свои персональные данные с использованием функционала личного кабинета.

  • 5.4.2.    Член жюри вносит изменения в свои персональные данные через обращение к Оператору по электронной почте: sibirpro@sibacc.ru.

  • 5.4.3.    В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними Оператор осуществляет блокирование персональных данных на период проверки.

• 5.5.    Уничтожение персональных данных:

Уничтожение персональных данных осуществляется:

• -    по истечении срока хранения, указанного в разделе 7 настоящей Политики;

• -    при отзыве согласия Пользователем в порядке, предусмотренном п. 4.5;

• -    при достижении цели обработки или утрате необходимости в их обработке.

• 6.    ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

  • 6.1.    Общие условия передачи персональных данных:

    • 6.1.1.    Оператор не передает персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим разделом или законодательством Российской Федерации.

    • 6.1.2.    Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

  • 6.2.    Передача персональных данных по запросу уполномоченных органов:

Оператор вправе передать персональные данные Пользователей по запросу:

• -    судов, правоохранительных органов;

• -    Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

• -    Федеральной службы охраны Российской Федерации;

• -    иных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

• 6.3.    Передача персональных данных для проведения Конкурса:

  • 6.3.1.    Оператор вправе передавать персональные данные участников (фамилия, имя, отчество, номинация, название конкурсной работы) в составе списков участников, финалистов и победителей для публичного представления результатов Конкурса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в иных открытых источниках.

  • 6.3.2.    Передача персональных данных участников партнерам Конкурса (в том числе для целей призового обеспечения) осуществляется только с отдельного согласия участника, если иное не предусмотрено условиями Конкурса и настоящей Политикой.

• 6.4.    Передача персональных данных членов жюри:

Персональные данные членов жюри (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, фотография) передаются путем публикации на Сайтс Конкурса в открытом доступе на основании согласия, полученного в соответствии с п. 4.3 настоящей Политики.

• 6.5.    Передача персональных данных оператору сайта и хостинг-провайдеру:

Оператор вправе передавать персональные данные Пользователей третьим лицам, обеспечивающим функционирование Сайта (хостинг-провайдер, разработчик, администратор системы), при условии соблюдения такими лицами требований законодательства о персональных данных и конфиденциальности.

• 6.6.    Трансграничная передача персональных данных:

  • 6.6.1.    Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

  • 6.6.2.    Все серверное оборудование, на котором хранятся персональные данные, расположено на территории Российской Федерации.

• 7.    СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • 7.1.    Начало обработки персональных данных:

Оператор начинает обработку персональных данных Пользователя с момента получения согласия в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящей Политики.

• 7.2.    Срок хранения персональных данных:

  • 7.2.1.    Персональные данные участников Конкурса и членов жюри хранятся в течение 3 (трех) лет с даты окончания конкурсного периода, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

  • 7.2.2.    Конкурсный период определяется ежегодно в Положении о Межрегиональном конкурсе журналистского мастерства «Сибирь.ПРО».

• 7.3.    Окончание срока хранения:

Срок хранения персональных данных прекращается досрочно в следующих случаях:

• -    отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном п. 4.5 настоящей Политики;

• -    поступление требования об уничтожении персональных данных от Пользователя;

• -    достижение цели обработки персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики;

• -    истечение срока хранения, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

• 7.4.    Уничтожение персональных данных:

  • 7.4.1.    При отзыве согласия или поступлении требования об уничтожении персональных данных Оператор прекращает обработку (кроме случаев, когда обработка может продолжаться по иным законным основаниям) немедленно, но не позднее 3 рабочих дней. При этом весь срок уничтожения данные находятся в состоянии блокирования (не используются для иных видов обработки).

  • 7.4.2.    Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность их дальнейшего восстановления.

  • 7.4.3.    В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное хранение персональных данных в течение определенного срока, уничтожение осуществляется после истечения такого срока.

• 8.    ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

  • 8.1.    Права субъекта персональных данных:

Пользователь (участник Конкурса или член жюри) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» имеет право:

• 8.1.1.    Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

• -    подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

• -    правовые основания и цели обработки персональных данных;

• -    применяемые способы обработки персональных данных;

• -    наименование и место нахождения Оператора;

• -    сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или закона;

• -    перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

• -    сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

• -    порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством;

• -    информацию о совершенных трансграничных передачах персональных данных (при наличии);

• “    наименование или фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора (при наличии).

• 8.1.2.    Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

• 8.1.3.    Отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном п. 4.5 настоящей Политики.

• 8.1.4.    Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

• 8.1.5.    На защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

• 8.2.    Порядок реализации прав:

  • 8.2.1.    Для реализации своих прав Пользователь направляет запрос в письменной форме на адрес: 63 0099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 19, или в электронной форме на адрес электронной почты: sibirpro@sibacc.ru.

  • 8.2.2.    Запрос должен содержать:

• -    фамилию, имя, отчество Пользователя;

• - контактные данные (телефон, электронная почта), указанные при регистрации;

• -    суть запроса (уточнение данных, отзыв согласия, информация об обработке и т.д.);

• -    дату составления и подпись (для письменного запроса).

• 8.2.3.    Оператор обязан рассмотреть запрос и направить ответ в течение 10 рабочих дней с даты его получения.

• 8.2.4.    При отказе в предоставлении информации или удовлетворении запроса Оператор направляет мотивированный ответ с указанием причин отказа.

• 8.3.    Права участника Конкурса в личном кабинете:

  • 8.3.1.    Участник Конкурса вправе:

• -    дополнять, изменять и (или) удалять свои персональные данные с использованием функционала личного кабинета;

• -    просматривать историю своих заявок и результатов участия в Конкурсе;

• -    управлять подпиской на информационные рассылки.

• 8.3.2.    Изменение персональных данных в личном кабинете осуществляется в режиме реального времени. Данные, опубликованные на Сайте в составе информации об участниках, финалистах и победителях, актуализируются в течение 5 рабочих дней после внесения изменений.

• 8.4.    Права члена жюри:

Член жюри вправе вносить изменения в свои персональные данные (в том числе обновлять фотографию, должность, место работы) через обращение к Оператору по электронной почте: sibirpro@sibacc.ru.

• 9.    ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

  • 9.1.    Порядок внесения изменений:

    • 9.1.1.    Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в любое время, в том числе в целях приведения Политики в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации.

    • 9.1.2.    Изменения вступают в силу с момента опубликования новой редакции Политики на Сайте по адресу: https://sibirpro.ru/privacy/.

    • 9.1.3.    Оператор не обязан направлять Пользователям индивидуальные уведомления об изменении Политики, если иное не предусмотрено законодательством.

  • 9.2.    Действие изменений:

    • 9.2.1.    Продолжение использования Сайта и (или) участия в Конкурсе после опубликования изменений означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.

    • 9.2.2.    В случае если изменения касаются целей обработки персональных данных или состава обрабатываемых данных, Оператор запрашивает новое согласие Пользователя в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящей Политики.

    • 9.2.3.    Пользователь вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие после опубликования новой редакции Политики в порядке, предусмотренном п. 4.5.

  • 9.3.    Версии Политики:

    • 9.3.1.    Текущая версия Политики размещается на Сайте с указанием даты ее утверждения.

    • 9.3.2.    Предыдущие версии Политики хранятся у Оператора и могут быть предоставлены Пользователю по запросу.

• 10.    КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

  • 10.1.    Реквизиты Оператора:

Наименование: Исполнительный комитет (частное учреждение) Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации «Сибирское соглашение» (ИК МАСС).

ОГРН 1025400000221

ИНН 5406004291

КПП 540601001

Юридический адрес: 63 0099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 19.

Телефон: 8 (3 83) 290-31-78, 290-31-79.

Электронная почта: sibirpro@sibacc.ru.

• 10.2.    Адрес для направления обращений по вопросам обработки персональных данных

  • 10.2.1.    Пользователи могут направлять запросы, связанные с обработкой персональных данных:

• -    по электронной почте: sibirpro@sibacc.ru.

• -    письменно по адресу: 630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Урицкого, д. 19.

Срок рассмотрения обращений - 10 рабочих дней с даты получения.